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數位轉型是企業勢必面對的過程,多數員工對於「數位轉型」的想像,大多停在「電子化」、「物聯網」、「線上作業」這樣的科技層面。事實上,「數位」的確是藉由科技創新、AI人工智慧等工具導入,協助企業改善作業流程;但談到「轉型」,涉及的便是整個公司的人員、文化、整體組織架構,諸如營運模式、銷售流程、雇主品牌、員工體驗等構面,都必須重新思考,如何調整創新為企業帶來全新價值。

科技再先進,使用工具的是人、建立文化的也是人。因此,企業在數位轉型的過程中最需要「人」的配合。2022年9月震旦雲舉辦HR Future Day研討會,總經理林敬寶針對HR數位轉型問題表示,數位轉型的企業在人事管理上,人資夥伴有以下3點要素可注意:

一、「人資時態」:人資除適時關心現職員工,也應對員工離職原因加以調查,改善內部營運狀況,優化招募管理、提升留任率、降低訓練成本。
二、「人智運用」:將科技創新作為工具使用,決策者仍是在人身上,二者雙重彈性搭配下,可創造更高生產力輸出。
三、「人治透明」:由著名冰山理論可知,面對顧客真實的擔憂與恐懼,企業應選擇更加透明、誠實、給予保障,方能化解憂慮獲得更堅實的信賴。

另外,林敬寶總經理也分享,人資夥伴能運用「4R」來提升企業競爭力,分別是:

Recruit 招募更適合企業的人才

Review 檢視招募過程中運用工具的比例

Retrain 培育訓練員工,使之更有價值與競爭力

Reduce 招募過程中降低碳排放、符合ESG,降低人員流失、員工離職率

既然了解員工是企業成長關鍵,又該如何篩選出合適人才?據美國哈佛商業評論調查顯示,市面上86%的財經500強上市公司,皆使用AI自動化面試工具來篩選受試者,顯而見之,AI面試科技已多為企業選擇與信賴。

專家觀點—HR數位轉型3要點

台師大孫弘岳教授指出,現階段AI科技所面臨最大挑戰,分別是「溫度」以及「透明度」。過往AI科技給人之機械冰冷印象,以及無從得知測評條件等因素,常使雇主及受試者望之卻步。為此,AI科技創新發展出三大AI面試官優化要點:


一、視覺
也就是讓人「看得到」。過去AI面試系統往往是受試者獨自面對鏡頭發言,「不知道自己在跟誰說話」這樣的無助感也隨之而生。新型系統則以虛擬機器人,搭配親切點頭微笑形象,為AI覆上溫暖面貌,降低受試者緊張感。

二、心靈感受
為避免受試者不停自說自話,系統若採用聊天機器人,根據受試者談話的語速、音量、態度等線索予以回應,則可創造出真人般的即時互動感,引導受試者分享更多內容。

三、AI測評機制
在接受AI面試前,雇主應盡告知義務通知受試者,本次錄影面試結果將結合AI分析報告與真人面試官評估,作為甄選決策參考資訊之一,並說明面試結束後錄影檔案將會如何處理。

另外,針對不同的AI面試科技類型,也應告訴受試者,此AI將依據何種條件進行測評:如臉部肌肉表情、談話語調內容、履歷關鍵字篩選……等,以及將獲得何種推斷結果,避免造成爭議。

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